Skip To Main Content

Cell Phone Policy

12/14/2022

Greetings, families!

At the beginning of this year you received a message from the Tigard-Tualatin School District regarding the use of cellphones at school in middle and high school, explaining that students wouldn’t be able to use phones during instructional times. That is universal across every secondary school in the district; all middle schools and both high schools. 

This year we are seeing extremely concerning behaviors around cell phones, such as coordinated fights to record and post online, and feel we must address and respond to them immediately. We are committed to creating a community of care that lives up to the Hazelbrook vision where every student can learn and thrive as well as our mission to be a school where students find social, emotional, and behavioral success; furthermore, it does not foster the traits of being kind, safe, and responsible we strive for. Beginning January 3rd, we are moving forward with a ‘door to door” policy around cell phones at Hazelbrook. This means students will be expected to have their phones, wireless headphones and other personal devices (such as smartwatches) silenced, and out of sight throughout the school day, 8:15-3:15.

Here is how this policy will work:

  • Students will be expected to have their phones, airpods, or other personal devices off and away during the day. They can be in a pocket or backpack, but they cannot be holding them or using them from 8:15 to 3:15, e.g., “door to door.”

  • Students who have their phones or devices out will get a reminder to put their device away.

  • If a student refuses to put their phone away, or they take it out again, they will be asked to go to the office to turn their phone in. It will be labeled, signed in and secured until the end of the day. We aren’t interested in punishing students for phone use, but we are committed to keeping our halls and public spaces phone-free during school hours in order to reduce the levels of cyber-bullying, student tardiness, and peer conflict observed and documented this current school year related to cell phone use in school.  The students can come get their phone at the end of the day.

  • The second time a student is asked to turn their phone into the office, we will be communicating with you, the parent. The student will be able to pick up their phone at the end of the day.

  • The third time a student has to turn their phone in, we will be contacting you, the family, for a conference and to pick up the phone. 

  • And for students who continue to struggle with putting their phones away, we will discuss and create a tech plan for that student. 

Because all TTSD schools are 1:1 technology, each student has their own electronic device. This provides all students access to online research, the educational applications teachers use, Canvas and Studentvue, and the tools loaded on the device. Students have email accounts, and they can send and receive emails from their families. In addition, our Hazelbrook office staff will take messages for your student, and students who come to the office and request to call home will be permitted to do so. Communication is important, yet many of the things we need to ask or tell our students during the day can wait until they see them at 3:15. If they can’t, we are here to help make sure your child knows what you need or want them to know. 

Hazelbrook Office Numbers (if you need to reach your child)

Main Office: (503) 431-5100

Attendance Line: (503) 431-5121

Counseling Office: (503) 431-5157

Within the structure of this policy, teachers will have the ability to use their professional judgment within their own classrooms to make judicious exceptions for individuals or groups for reasons of student health and safety, to support classroom initiatives, or in support of a specific goal. Any exceptions given do not apply to hallways or lockers, the cafeteria, bathrooms, locker rooms or other areas of the school. 

We understand that this policy isn’t going to eliminate the behaviors we are concerned about, including cyberbullying, but we do plan to interrupt them.  With your help we can do better to make sure all of our students feel safe while at school, and while online outside of school with their friends. Here is what you can do:

  1. Find out what parent controls your wireless provider offers and then make sure you have your child’s passwords. Students want privacy, but they still need monitoring.

  2. Common Sense Media has created a number of resources for families around cell phone agreements. These can help clarify your expectations for their use of the device you own.

  3. And when students, or you as parents, encounter accounts that are using hateful language, or using media to intimidate, embarrass, or threaten others, please report them to the host, and if you deem necessary, to SafeOregon.

Your children are awesome and amazing. We so appreciate the opportunity you have given us to help guide them through these critical developmental years. Together we can increase safety for students in our online community, reduce distractions and negative online interactions in school, and celebrate kindness and learning together.

Lisa Dailey, Principal

14/12/2022

¡Saludos, familias!

A principios de este año, recibió un mensaje del Distrito Escolar de Tigard-Tualatin sobre el uso de teléfonos celulares en la escuela secundaria y preparatoria, explicando que los estudiantes no podrían usar los teléfonos durante el horario de instrucción. Eso es universal en todas las escuelas secundarias del distrito; todas las escuelas secundarias y ambas escuelas de la preparatoria. 

Este año estamos viendo comportamientos extremadamente preocupantes en torno a los teléfonos celulares, como peleas coordinadas para grabar y publicar en línea, y sentimos que debemos abordarlos y responder de inmediato. Estamos comprometidos a crear una comunidad de cuidado que esté a la altura de la visión de Hazelbrook donde cada estudiante pueda aprender y prosperar, así como nuestra misión de ser una escuela donde los estudiantes encuentren el éxito social, emocional y conductual; además, esto no fomenta los rasgos de ser amable, seguro y responsable por los que nos esforzamos. A partir del 3 de enero, avanzaremos con una política de 'puerta a puerta' con respecto a los teléfonos celulares en Hazelbrook. Esto significa que se espera que los teléfonos, audifonos y otros dispositivos personales (como relojes inteligentes) de los estudiantes estén silenciados y fuera de la vista durante el día escolar, 8:15am a 3:15pm.

Así es como funcionará esta política:

  • Se espera que los estudiantes tengan sus teléfonos, airpods u otros dispositivos personales apagados y fuera durante el día. Pueden estar en un bolsillo o mochila, pero no pueden sostenerlos o usarlos de 8:15am a 3:15pm, por ejemplo, "puerta a puerta".

  • Los estudiantes que tengan sus teléfonos o dispositivos fuera recibirán un recordatorio para guardar su dispositivo.

  • Si un estudiante se niega a guardar su teléfono o lo vuelve a sacar, se le pedirá que vaya a la oficina para entregarlo. Será etiquetado, registrado y asegurado hasta el final del día. No estamos interesados ​​en castigar a los estudiantes por el uso del teléfono, pero estamos comprometidos a mantener nuestros pasillos y espacios públicos libres de teléfonos durante el horario escolar para reducir los niveles de acoso cibernético, tardanzas de los estudiantes y conflictos entre compañeros observados y documentados este año escolar actual relacionado con el uso de teléfonos celulares en la escuela. Los estudiantes pueden venir a buscar su teléfono al final del día.

  • La segunda vez que se le pida a un estudiante que entregue su teléfono en la oficina, nos comunicaremos con usted, el padre. El estudiante podrá recoger su teléfono al final del día.

  • La tercera vez que un estudiante tenga que entregar su teléfono, nos pondremos en contacto con usted, la familia, para una conferencia y para recoger el teléfono. 

  • Y para los estudiantes que continúan teniendo problemas para guardar sus teléfonos, hablaremos y crearemos un plan tecnológico para ese estudiante. 

Debido a que todas las escuelas de TTSD tienen tecnología 1:1, cada estudiante tiene su propio dispositivo electrónico. Esto brinda a todos los estudiantes acceso a la investigación en línea, las aplicaciones educativas que usan los maestros, Canvas y Studentvue, y las herramientas cargadas en el dispositivo. Los estudiantes tienen cuentas de correo electrónico y pueden enviar y recibir correos electrónicos de sus familias. Además, nuestro personal de la oficina de Hazelbrook tomará mensajes para su estudiante, y los estudiantes que vengan a la oficina y soliciten llamar a casa podrán hacerlo. La comunicación es importante, pero muchas de las cosas que necesitamos preguntar o decir a nuestros estudiantes durante el día pueden esperar hasta que los vean a las 3:15pm. Si no pueden, estamos aquí para ayudar a asegurarnos de que su hijo sepa lo que usted necesita o quiere que sepa. 

Números de la oficina de Hazelbrook (si necesita comunicarse con su hijo)

Oficina principal: (503) 431-5100

Línea de asistencia: (503) 431-5121

Oficina de consejería: (503) 431-5157

Dentro de la estructura de esta política, los maestros tendrán la capacidad de usar su juicio profesional dentro de sus propias aulas para hacer excepciones juiciosas para individuos o grupos por razones de salud y seguridad de los estudiantes, para apoyar iniciativas en el aula o en apoyo de una meta específica. Las excepciones dadas no se aplican a los pasillos o casilleros, la cafetería, los baños, los vestuarios u otras áreas de la escuela. 

Entendemos que esta política no va a eliminar los comportamientos que nos preocupan, incluido el ciberacoso, pero planeamos interrumpirlos. Con su ayuda, podemos hacerlo mejor para asegurarnos de que todos nuestros estudiantes se sientan seguros mientras están en la escuela y cuando están en línea fuera de la escuela con sus amigos. Esto es lo que puede hacer:

  1. Averigüe qué control de padres ofrece su proveedor de telefono y luego asegúrese de tener las contraseñas de su hijo. Los estudiantes quieren privacidad, pero aún necesitan supervisión.

  2. Common Sense Media ha creado una serie de recursos para las familias en torno a los acuerdos de telefonía celular. Estos pueden ayudar a aclarar sus expectativas para el uso del dispositivo que posee.

  3. Y cuando los estudiantes, o usted como padre, se encuentre con cuentas que usan lenguaje de odio o medios para intimidar, avergonzar o amenazar a otros, infórmelo al anfitrión y, si lo considera necesario, a SafeOregon.

Sus hijos son maravillosos y increibles. Apreciamos mucho la oportunidad que nos ha brindado para ayudar a guiarlos a través de estos años críticos de desarrollo. Juntos podemos aumentar la seguridad de los estudiantes en nuestra comunidad en línea, reducir las distracciones y las interacciones negativas en línea en la escuela y celebrar juntos la amabilidad y el aprendizaje.

Lisa Dailey, Directora